1、倉(cāng)庫接到“訂貨單”時(shí)，庫管人員應(yīng)依亭湖木托盤規(guī)格及訂貨單編號(hào)順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反應(yīng)銷售部門確認(rèn)。

2、因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理：

(1)、經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地，其“訂貨單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)貨。

(2)、收貨人非訂購(gòu)客戶應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。

3、倉(cāng)庫接獲“訂貨通知單”才能發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期發(fā)貨。

4、定制產(chǎn)品在客戶需要日期前繳庫或“訂貨單”注明“不得提前發(fā)貨”的，倉(cāng)庫若因庫位問題需提前發(fā)貨時(shí)，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到銷售部門的出貨通知后始得提前發(fā)貨，若系緊急出貨時(shí)，應(yīng)由銷售部主管通知物料管理科主管先予發(fā)貨，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。

5、定制產(chǎn)品交運(yùn)前，倉(cāng)庫如接到銷售部門的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩發(fā)貨，等收到銷售部門的出貨通知后再發(fā)貨。緊急時(shí)可由銷售部門主管先以電話通知倉(cāng)庫主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。

“亭湖木托盤發(fā)貨單”填立后，須于“訂貨單”上填注日期、“成品發(fā)貨單”編號(hào)及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。